1. Những điều cần biết trước khi xin hộ chiếu Việt Nam
1.1. Bạn chỉ có thể xin cấp hộ chiếu Việt Nam nếu bạn là công dân Việt Nam.
1.2. Bạn có mặt tại Đại sứ quán để xin cấp hộ chiếu Việt Nam mới. Ứng viên sống quá xa Đại sứ quán có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện; trong trường hợp đó, Đại sứ quán không chịu trách nhiệm về bất kỳ mất mát tài liệu nào có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.
1.3. Bạn nên tự điền vào mẫu đơn bằng tiếng Việt (Cha mẹ có thể điền vào mẫu đơn thay cho trẻ).
1.4. Bạn phải ký và giữ hộ chiếu cẩn thận vì đó là tài sản quốc gia.
1.5. Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc gửi qua đường bưu điện đến Đại sứ quán. Khi nộp đơn qua thư, địa chỉ gửi thư và số điện thoại được yêu cầu để các tài liệu được chuyển lại bằng Chuyển phát nhanh.
1.6. Hộ chiếu có giá trị 10 năm (5 năm nếu người mang hộ chiếu dưới 14 tuổi).
1.7. Thời gian xử lý:
– Đối với gia hạn hộ chiếu và đề nghị cấp hộ chiếu mới cho trẻ em: 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
– Đối với hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu bị mất/hư hỏng: (i) 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (nếu xuất trình bản chính Chứng minh nhân dân Việt Nam); (ii) ít nhất 30 ngày làm việc (nếu không cung cấp bản gốc ID Việt Nam)
– Đối với hồ sơ cấp hộ chiếu mới dành cho người lớn: ít nhất 90 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Xin lưu ý rằng thời gian xử lý khác nhau và có thể mất đến nhiều năm.
1.8. Để biết các thủ tục xác thực tại Bộ Ngoại giao Ấn Độ, vui lòng tham khảo trang web MEA: https://mea.gov.in/apostille.htm.
2. Thủ tục xin cấp hộ chiếu mới (Người nộp đơn không có hộ chiếu Việt Nam hợp lệ – Đơn có thể bị từ chối nếu thông tin cung cấp không đầy đủ hoặc không chính xác):
- Đơn xin cấp hộ chiếu mới (bằng tiếng Việt)
- Giấy tờ tùy thân quốc tịch (Trẻ em sinh ra ở Ấn Độ được miễn, nhưng cần phải xin giấy khai sinh Việt Nam trước)
- Bản chính Giấy khai sinh Việt Nam (hoặc bản sao có công chứng, chứng thực)
- Bản sao có công chứng và chứng thực tài liệu cư trú Ấn Độ của họ (hộ chiếu / thẻ PR / Quốc tịch / Giấy phép du học / Giấy phép lao động).
- Bất kỳ giấy tờ hợp pháp nào do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (giấy khai sinh, hộ chiếu hết hạn, chứng minh thư…)
- 02 ảnh cỡ hộ chiếu mới
3. Thủ tục xin gia hạn hộ chiếu (Người nộp đơn có hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực)
3.1. Đơn xin gia hạn hộ chiếu (bằng tiếng Việt)
3.2. Hộ chiếu gốc Việt Nam (sẽ hết hạn trong vòng 6 tháng)
3.3. 02 ảnh cỡ hộ chiếu mới (4x6cm)
3.4. Bản sao có công chứng và chứng thực tài liệu cư trú Ấn Độ của họ (hộ chiếu / thẻ PR / Quốc tịch / Giấy phép du học / Giấy phép lao động).
3.5. Bản sao công chứng Giấy khai sinh Việt Nam (nếu hộ chiếu Việt Nam hết hạn)
4. Thủ tục xin cấp hộ chiếu bị mất/hư hỏng
- Đơn xin cấp hộ chiếu mất/hư hỏng (bằng tiếng Việt)
- Hộ chiếu gốc (trong trường hợp hư hỏng)
- Giấy tờ Việt Nam (giấy khai sinh, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực giấy tờ)
- Đơn trình báo/Báo cáo của cảnh sát (trong trường hợp bị mất HC)
- Đơn đề nghị cấp (bằng tiếng Việt)
- Bản sao có công chứng và chứng thực tài liệu cư trú Ấn Độ của người xin cấp hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu (hộ chiếu / thẻ PR / Quốc tịch, Giấy phép lao động, Giấy phép du học)
- 03 ảnh cỡ hộ chiếu mới (4x6cm)
*HƯỚNG DẪN ĐIỀN VÀO MẪU ĐƠN XIN GIA HẠN HỘ CHIẾU:
- Số 1: HỌ VÀ TÊN (TÊN GỐC TIẾNG VIỆT)
- Số 2: GIỚI TÍNH
- Số 3: NGÀY SINH
- Số 4: NƠI SINH
- Số 5: THÔNG TIN CMND VIỆT NAM (NẾU CÓ)
- Số 6, 7: ĐỊA CHỈ Ở ẤN ĐỘ, ĐIỆN THOẠI VÀ EMAIL
- Số 8: ĐỊA CHỈ TẠI VIỆT NAM TRƯỚC KHI TRẺ SANG ẤN ĐỘ
- Số 9: N/A.
- Số 10: TÊN CHA, TÊN MẸ (CHA MẸ NUÔI)
- Số 11: SỐ HỘ CHIẾU VIỆT NAM MỚI NHẤT, CẤP NGÀY… Bằng cách….
- Số 12: ĐỀ NGHỊ GIA HẠN HỘ CHIẾU HẾT HẠN HOẶC HẾT HẠN
- Số 13: N/A.
- Số 14: TÀI LIỆU ĐÃ NỘP.
**Phụ huynh có thể ký vào mẫu đơn thay mặt cho con mình nhưng không được điền vào phần còn lại của biểu mẫu. Trong trường hợp phụ huynh muốn có tên Ấn Độ mới cho con trong hộ chiếu mới, chúng tôi có thể in tên mới trên trang 6 hoặc 7 của hộ chiếu Việt Nam mới. Phụ huynh cần cung cấp một bản sao giấy chứng nhận thay đổi tên (hoặc bất kỳ giấy tờ nào cho thấy tên Việt Nam và tên Ấn Độ thuộc về cùng một người).
5. Chi phí
Tất cả các khoản phí có thể được thanh toán bằng USD tại Đại sứ quán Việt Nam tại Ấn Độ.
*Lưu ý: Người nộp đơn có thể yêu cầu các dịch vụ hỗ trợ để công chứng, chứng thực.
Giờ mở cửa Bộ phận lãnh sự: Vui lòng tham khảo tại chân trang.
Địa chỉ của Đại sứ quán:
Đại sứ quán Việt Nam tại Ấn Độ
EP-7A Chandragupta Marg, Chanakyapuri, New Delhi – 110021
Vui lòng liên hệ với nhân viên của chúng tôi nếu bạn cần thêm thông tin.
